3 teamassistenz jobs found in Düsseldorf

eigenständige Bearbeitung projektbezogener Aufgaben sowie Mitwirkung und Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben Terminerstellung und Koordination Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Projektbezogenes Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen Rechnungserstellung, Kostenüberwachung Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen

Übernahme der Backoffice Tätigkeiten für die technische Leitung Korrespondenz per Telefon und E-Mail Bearbeitung von Posteingang/-ausgang Organisation von diversen Meetings Allgemeine Terminplanung Erstellung von Protokollen und Anschreiben Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Vertretung anderer Sekretariate/Backoffice

Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Organisation von internen/externen Meetings und Veranstaltungen Reiseplanung,-buchung und -abrechnung Fristenüberwachung und -kontrolle Eigenständige Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Rechnungsstellung an Mandanten (nach Stunden und RVG)