6 sachbearbeiter jobs found in Düsseldorf

Eigenständige Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung Abwicklung von weltweiten Versendungen und Exportaufträgen Erstellung und Bearbeitung notwendiger Zoll-, Fracht-, und Versanddokumente Beachtung von Exportkontrollvorschriften Auswahl und Beauftragung von Transportdienstleistern / Speditionen Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache Reklamationsbearbeitung und Lieferterminverfolgung

Eigenverantwortliche Abwicklung von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung Unterstützung bei logistischen Prozessen; z. B. Lieferterminkoordination, Warenverfügbarkeitsprüfung, Warenversand Absprache mit Kollegen aus angrenzenden Fachbereichen; insbesondere Einkauf, Vertrieb, Versand Mithilfe bei der Prozessoptimierung

Du holst Angebote ein, führst Anbietervergleiche durch und verfolgst Liefertermine Du erledigst alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich Bestellwesen (Erteilung von Bestellungen, Durchführung von Änderungen, Erteilung von Mengenkontrakten, Bearbeitung der Auftragsbestätigung, Rechnungsprüfung) Du unterstütz den strategischen Einkauf bei der Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten Du pflegst und erfasst die Stammdaten inkl. Preislisten Du bearbeitest Reklamationen (Rücksprache mit den Lieferanten, Erörtern des Problems, ggf. Rücksendung zur Nachbesserung, Umtausch oder Neulieferung, Gutschriften Du kontrollierst und gibst die Eingangsrechnungen frei Du erstellst und wertest einkaufsbezogenen Statistiken aus

Selbständige Abwicklung von Exportsendungen inklusive Erstellung bzw. Beantragung aller erforderlichen Versand-, Gefahrgut-, und Exportdokumente inkl. Fakturierung Sie sind verantwortlich für die Angebots- und Auftragsadministration im weltweiten Exportgeschäft Koordinierung der Aufträge in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Produktion und Versand) Bearbeitung von Retouren und Reklamationen sowie die Eingabe und Pflege von Kundenstammdaten in CRM-Systemen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

* Anlage, Änderung und Pflege von Anmietverträgen in SAP (RE-FX) sowie Oracle R12 * Mitwirkung bei der Umstellung von SAP auf Oracle * Zentrale Erfassung und Organisation von Mietzahlungen an die Vertragspartner * Enge Abstimmung mit der Kreditorenbuchhaltung und Real Estate Managern

Auftragsanlage im System (Oracle) Erstellung der Ausgangsrechnungen Prüfung der Eingangsrechnungen Kommunikation mit den Lieferwerken Kommunikation mit Kunden (Liefertermine, Dokumentenanforderungen) Kommunikation mit der Zentrale in Lugano (Schweiz) Auftragsanlage im System (Oracle) Erstellung der Ausgangsrechnungen Prüfung der Eingangsrechnungen Kommunikation mit den Lieferwerken Kommunikation mit Kunden (Liefertermine, Dokumentenanforderungen) Kommunikation mit der Zentrale in Lugano (Schweiz)