9 assistenz jobs found in Düsseldorf

Eigenständiges Erledigen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen für den Abteilungsleiter Pflege abteilungsrelevanter Datenbank Entwicklung von Lösungsansätze für interne Themen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports

Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Sie werden in relevanten internationalen Projekten eingebunden Die Durchführung von Marktpotenzialanalysen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Planung und Organisation der Meetings und Dienstreisen

Unterstützung im Bereich Personaladministration Überwachung von Fehlzeiten, Überwachung von Urlaubstagen Ausstellung von Arbeits-/Steuerbescheinigungen Erstellung von Ein- sowie Austrittsdokumenten, Onboarding Mitarbeit im Bewerbermanagement: Schalten von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Korrespondenz mit Bewerbern, Terminkoordination Unterstützung im Bereich Personalentwicklung sowie Ausbildung Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Posteingänge bearbeiten

Allgemeine Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Strategisches und operatives Projektmanagement Tätigkeiten in den Bereichen des Marketings / Vertrieb / Backoffice Unterstützung bei internationalen Projekten Korrespondenz mit Kunden, Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen, Terminkoordination Rechnungserstellung und Kostenüberwachung

Administrative Tätigkeiten für das Top-Management Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Administrative Tätigkeiten für das Top-Management Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen Recherchearbeiten, Einholung von Auskünften Kostenüberwachung und Rechnungsstellung Daten- und Dokumentenmanagement

Projektkoordination/Schnittstelle innerhalb eines stetig wachsenden Projektteams Kommunikation mit Kunden und Kandidaten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung und Korrekturlesen von Projektdokumenten Planung und Buchung von Reisen und Meetings Reisekostenabrechnung Erstellung von Rechnungen an Mandanten Stammdatenpflege

Durchführung von Assistenzaufgaben für den Vorstandsbereich Vertraulicher, kompetenter Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen Organisation und Planung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Meetings Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung und Findung von Entscheidungen Ressortübergreifende Sonderaufgaben Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern Unterstützung bei Projekten und Recherchen

Unterstützung der Abteilungen Finance und HR sowie die Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das Management Vertragsmanagement Unterstützung in der Planung und Umsetzung der Digitalisierung der Holdingprozesse Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings Steuerung der Bereiche Facility Management, IT, Telekommunikation, Catering, Reinigung, Dekoration, Reisemanagement Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen und Besucherempfang in unserer Firmenzentrale in Düsseldorf Beschaffung des alltäglichen Bürobedarfs