3 empfangsassistenz jobs found in Düsseldorf

Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie neben klassischen Empfangsaufgaben auch weitere Aufgaben im Bereich Office Management: Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Erster Anlaufstelle für externe Gäste Videokonferenzbuchungen inklusive Terminbestätigungen Führen des Abwesenheitskalenders Nach/-bestellung von Büromaterialien Terminkoordination Posteingang und -ausgang/Verteilung der Post im Haus Powerpoint - Präsentationen

Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter Buchung von Meetingräumen, Versandt von Terminbestätigungen, Eindeckung der Meetingräume Führen des Abwesenheitskalenders Nach/-bestellung von Büromaterialien Verteilung der Post im Haus Zutritts­kartenmanagement Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Buchung und Eindeckung von Meetingräumen, Versandt von Terminbestätigungen Restaurantreservierungen und Essensbestellungen für Veranstaltungen/Meetings Führen des Abwesenheitskalenders Nachbestellung von Büromaterialien Verteilung der Post im Haus Zutrittskartenmanagement Erstellung von Powerpoint-Präsentationen