25/09/2021

Executive Assistant (m/w/d)

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden:

  • Nationales und internationales Reisemanagement
  • Allgemeine Verwaltung der Outlook-Kalender sowie Koordination von Vorstandssitzungen
  • Unterstützung für WebEx, Video- und Telefonkonferenzen
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Verfolgung von Reise- und Unterhaltungskostenberichten
  • Selbstständiges entgegennehmen der Nachrichten sowie Beantwortung des Anrufbeantworters
  • Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben für die Abteilung (z.B. Rechnungsbearbeitung, E-Mails, Kopieren etc.)
  • Erstellen und bearbeiten von Präsentationen
  • Verantwortlichkeit des Budgets
  • Koordination sowie Unterstützung von Veranstaltungen und Messen (z.B. IFA)
  • Allgemeine und selbstständige Verwaltung der Mobiltelefonie

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