25/09/2021

Empfangsassistenz (m/w/d)

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie neben klassischen Empfangsaufgaben auch weitere Aufgaben im Bereich Office Management:

  • Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung
  • Erster Anlaufstelle für externe Gäste
  • Videokonferenzbuchungen inklusive Terminbestätigungen
  • Führen des Abwesenheitskalenders
  • Nach/-bestellung von Büromaterialien
  • Terminkoordination
  • Posteingang und -ausgang/Verteilung der Post im Haus
  • Powerpoint - Präsentationen

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