25/09/2021

Finance Projectmanager (m/w/d) - Strategy & Transformation

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

  • Projektplanung und Dokumentation von Prozessen, Systemänderungen und Zeitplänen, die erforderlich sind, um Änderungen einzuführen und die korrekte Steuerung des Änderungsprozesses sicherzustellen
  • Workstream-Management einschließlich:

1) Durchführung regelmäßiger Besprechungen

2) Zusammenfassung von Maßnahmen und Folgemaßnahmen

3) Verfolgung der Ergebnisse

4) Sicherstellung der Qualität der Ergebnisse

5) Gewährleistung der arbeitsübergreifenden Koordination

  • Management von PMO-Aktivitäten
  • Verfolgung und Analyse relevanter regulatorischer Mitteilungen und Aktualisierungen in ganz EMEA
  • Mit KMU / Endbenutzern und Endbenutzern zusammenarbeiten, um die praktischen Auswirkungen auf alle zugehörigen Systeme und Prozesse zu verstehen und zu dokumentieren
  • Sicherstellung der detaillierten Projektsteuerung und -kontrolle einschließlich der Budgetkontrolle sowie die entsprechenden Geschäftsanforderungen und regulatorischen technischen Spezifikationen, um Änderungen oder neue Anforderungen zu unterstützen
  • Unterstützung und Integration der entsprechenden Mitarbeiter/ Teams in die Qualitätssicherung, das Testen und Bereitstellen von Änderungen

Projektberichterstattung:

  • Vorbereitung der notwendigen Materialien und Präsentationen für Lenkungsausschüsse
  • Enge Zusammenarbeit mit KMU, um hochrangige Stakeholder über die möglichen Auswirkungen von Änderungen auf den Dienst, die Funktion oder das System zu informieren

Projektdokumentation und Kommunikation:

  • Regelmäßige Aktualisierung der wöchentlichen Projektstatusberichte, RAID-Protokoll, Mid-Level-Plan, Budgetkontrolle, ausreichende Workstream-Dokumentation und Dokumentation für besondere Zwecke (Treffen mit den Aufsichtsbehörden)
  • Kommunikation mit internen Kollegen, um aktuelle Praktiken und Prozesse der Abteilungen und der Organisation zu verstehen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen, um Empfehlungen für den optimalen Ansatz abzugeben und einen Konsens zur Unterstützung zu erzielen
  • Klare Kommunikation in einem multidisziplinären Team
  • Implementation der erforderlichen Änderungen, um die Einhaltung von Vorschriften und die Effizienz zu gewährleisten

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