Head of Operational Excellence (m/w/d)

Michael Page International (Deutschland) GmbH
Frankfurt am Main, Deutschland

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

Disziplinarisches und fachliches Führen sowie Qualifizieren, Entwickeln und Motivieren der organisatorisch zugeordneten Mitarbeiter im Rahmen der definierten Kompetenzregelungen. Durchführung von personellen Maßnahmen in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle, Human Resources und ggf. Betriebsrat. Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der übergeordneten Organisationseinheit
Sicherstellung, Koordinierung und Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vorgängen aus allen Bereichen des Mitarbeiter-Life-Cycles vom Einstellungsvertrag über die Betreuung und Entwicklung bis zum Austritt
Mitwirkung bei der Implementierung und stetiges Weiterentwicklung der erforderlichen Strukturen und übergreifenden HR-Prozessen und Schnittstellen zur Sicherstellung der operativen HR Exzellenz für alle Mitarbeiter
Mitwirken bei der Standardisierung, Harmonisierung und Automatisierung von HR-Prozessen und HR-Guidelines inklusive der Ausarbeitung und erfolgreichen Implementierung entsprechender Tools (z.B. SelfService, Ticketsystem) und Procedures. Abgrenzung und Klärung von performanten Schnittstellen
Koordination und Durchführung von internen und externen Audits und Prüfungen gemeinsam mit den jeweiligen Prüfungsverantwortlichen. Sicherstellung der gewissenhafte Pflege und Aufbereitung der notwendigen Dokumentationen für Audits und (Revisions-)Prüfungen
Aufsetzen eines überarbeiteten IKS Systems. Koordination der Umsetzung sowie Gewährleisten der wirksamen Durchführung der abteilungsspezifischen definierten IKS-Kontrollen, gemäß den Rahmenanweisungen des Internes Kontrollsystem. Gewährleistung der wirksamen Durchführung der Prozesse zur Personalsicherheit gemäß der aktuellen Verfahrensanweisung
Sicherstellung und Mitwirkung bei der kompetenten Beratung und Unterstützung bei komplexen und schwierigen HR Anfragen bzw. Individualleistungen. Führen von Beratungs- und Personalgesprächen (Entwicklungs-, Konflikt-, Kranken-, und Austrittsgespräche, Mutterschutz, Elternzeit, betriebliche Altersvorsorge) mit Mitarbeitenden

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Michael Page International (Deutschland) GmbH

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