Office Management/ Sales Executive (m/w/d)
- Page Personnel Deutschland GmbH
- Düsseldorf, Deutschland
Beschreibung des Jobangebots / Job Description
- Sie sind die Visitenkarte des Düsseldorfer Offices
- enge Zusammenarbeit mit Teams für Betrieb und IT & Logistik in Genf sowie mit dem Team für Compliance & HR in Paris
- Verantwortung für Tagesgeschäft
- Bürounterstützung für interne und externe Kunden, Pflege der Beziehung zu Lieferanten und Ingenieuren
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Besucher-, Kundenempfang
- Verwaltung der Besprechungsräume, Vorbereitung von Videokonferenzen
- Zusammenarbeit mit IT-Servicedesk
- Erfassung und Überwachung von Rechnungen und Spesenabrechnungen mit Pariser Büro und Steuerberater
- Kontaktaufnahme mit Bank und dem Versicherungsmakler
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Unser Kunde gehört zu den führenden Vermögensverwaltern, der individuelle Lösungen für Anleger weltweit anbietet. Das Unternehmen hat sich auf die Bereiche: Aktien, Private Equity, Liquid Alternatives und Multi Asset spezialisiert und ist weltweit vertreten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird in Teilzeit (20 Std.) ein Office Manager (m/w/d) gesucht.