24/09/2021

Office Assistant / Management (m/w/d)

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
  • Terminüberwachung und Koordinierung von Konferenz- und Meetingräumen
  • Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Stammdatenpflege (Kundenlisten, Teleofnlisten etc.)
  • Eingabe und Archivierung von Daten und Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken
  • Koordination hausinterner und externer Dienstleister
  • Bedienen, Pflege und Problem Behebung der technischen Geräte (Drucker/Scanner, Videokonferenz, Kaffeemaschine, Spülmaschine, sonstige Kleingeräte)

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