Assistentin (m/w/d) - Dortmund
- Page Personnel Deutschland GmbH
- Dortmund, Deutschland
Beschreibung des Jobangebots / Job Description
- Bearbeitung des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache
- Besetzung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Buchung von Reisen sowie der Kostenabrechnung
- Aktenablage, -erstellung und -archivierung (physisch sowie elektronisch)
- Erstellung von Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der SAP-Zeiterfassung für die Abteilung
- Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
- Abstimmung mit Kunden und Dienstleistern
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Unser Kunde, ein börsennotierter Industriekonzern beschäftigt rund 500 Mitarbeiter innerhalb Deutschlands und gehört zu den größten Materialherstellern weltweit.
Es wird im Rahmen einer Nachbesetzung eine Assistentin (m/w/d) für ein Jahr am Standort Dortmund gesucht, die als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Vorgesetzten, sowie Kunden fungiert.