Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie neben klassischen Empfangsaufgaben auch weitere Aufgaben im Bereich Office Management: Annahme eingehender Telefongespräche sowie Weiterleitung Erster Anlaufstelle für externe Gäste Videokonferenzbuchungen inklusive Terminbestätigungen Führen des Abwesenheitskalenders Nach/-bestellung von Büromaterialien Terminkoordination Posteingang und -ausgang/Verteilung der Post im Haus Powerpoint - Präsentationen