allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Datenbanken und Dokumenten­manage­ment Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Rechnungsbearbeitung und -prüfung Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung