- Sie sind die Visitenkarte des Düsseldorfer Offices - enge Zusammenarbeit mit Teams für Betrieb und IT & Logistik in Genf sowie mit dem Team für Compliance & HR in Paris - Verantwortung für Tagesgeschäft - Bürounterstützung für interne und externe Kunden, Pflege der Beziehung zu Lieferanten und Ingenieuren - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Besucher-, Kundenempfang - Verwaltung der Besprechungsräume, Vorbereitung von Videokonferenzen - Zusammenarbeit mit IT-Servicedesk - Erfassung und Überwachung von Rechnungen und Spesenabrechnungen mit Pariser Büro und Steuerberater - Kontaktaufnahme mit Bank und dem Versicherungsmakler