Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Rechnungsbearbeitung und -prüfung Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung