Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen Terminüberwachung und Koordinierung von Konferenz- und Meetingräumen Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien Stammdatenpflege (Kundenlisten, Teleofnlisten etc.) Eingabe und Archivierung von Daten und Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken Koordination hausinterner und externer Dienstleister Bedienen, Pflege und Problem Behebung der technischen Geräte (Drucker/Scanner, Videokonferenz, Kaffeemaschine, Spülmaschine, sonstige Kleingeräte)