- Bearbeitung des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache - Besetzung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch - Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten - Buchung von Reisen sowie der Kostenabrechnung - Aktenablage, -erstellung und -archivierung (physisch sowie elektronisch) - Erstellung von Präsentationen - Empfang und Betreuung von Besuchern - Bearbeitung der SAP-Zeiterfassung für die Abteilung - Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial - Abstimmung mit Kunden und Dienstleistern