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Bearbeitung und Verbuchen von Eingangsrechnungen Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Vorbereitung des Zahllaufs Durchführung der Intercompany Abstimmung Unterstützung des Teams bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege der Stammdaten und Kommunikation mit Lieferanten

Neukundenakquisition und Bestandskundenpflege Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Gesprächen und Verhandlungen mit Geschäftspartnern Erster Ansprechpartner zur Marke Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit neuen Geschäftspartnern und Kunden Regelmäßige Ausarbeitung von Reportings und Forecasts bezüglich wichtiger Vertriebskennzahlen Aufbau von vertrauensvollen Kundenbindungen am Markt

Budget- und Forecasterstellung Laufende Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Erstellung Reports für das Management-Board Erstellung und Interpretation von sonstigen betriebswirtschaftlichen Analysen und Kenn­zahlen Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer Mitarbeit an Projekten

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung Reiseplanung der Geschäftsführung Inhaltliche Vorbereitung wichtiger Termine sowie Protokollierung und Nachbereitung Kommunikation mit relevanten externen Dienstleistern Unterstützung im Tagesgeschäft

Support beim Materialcontrolling Mitarbeit bei vierteljährlichen/monatlichen Abschlüssen von F&E-Projekten nach IFRS Pflege der F&E-Stammdaten Erstellen von Soll-Ist-Vergleich und Ad/hoc-Analysen

Beratung des Fachhandels über Produkte und entsprechender Alternativen sowie zu Produktverfügbarkeit Annahme undBearbeitenvonMusteranfragen (Produkte oder Werbematerialien) von Kunden undAußendienst in den Systemen SAP/R3 und Salesforce Bearbeiten allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz mit Kunden und das Versenden von Rechnungen, Anlieferungsnachweise, Bearbeiten von Retouren und deren Dokumentation gemäß Retouren Prozess etc. Enger Austausch mit dem Key Account Management und Vertrieb sowie weiteren aus Kundensicht relevanten Abteilungen (z.B. Marketing, Commercial Analytics & Insights, etc.) Pflege von Preiskonditionen in SAP/R3 nach Vorgabe durch Controlling Treiben von kontinuierlicher Verbesserung von bestehenden Prozessen durch selbständige laufende Analyse, Optimierung und anschließender Maßnahmen im operativen und bereichsübergreifenden Umfeld im Customer Service Durchführen von Simplifizierungs-,Automatisierungs-und...

DEINE AUFGABEN Du wirst Teil des Teams, das sich um strategische Partner Themen kümmert. Du verantwortest die zugehörige administrative Koordination d.h. Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, Teilnehmermanagement, sowie die Erstellung und Versendung von Unterlagen Du unterstützt zudem Teams aus den Bereichen Partner Management und Marketing administrativ und organisatorisch Du bereitest Mitarbeiterwechsel vor und kümmerst dich um Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Du buchst Konferenzräume und Catering für Meetings und hilfst bei der Organisation unserer Veranstaltungen und Teamevents Du erstellst Power Point Präsentationen und handelst schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch Du bearbeitest alle Compliance relevanten Themen für den Bereich

Neukundenakquisition und Bestandskundenpflege Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Gesprächen und Verhandlungen mit Geschäftspartnern Erster Ansprechpartner am Markt Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit neuen Geschäftspartnern und Kunden Aufbau von vertrauensvollen Kundenbindungen am Markt

Eigenverantwortliche Betreuung von Personalabteilung in der täglichem Vertragsverwaltung Telefonische und schriftliche Beantwortung von aufkommenden Fragen der Mitarbeiter mit bestehender betrieblicher Versorgung Begleitung von Mitarbeitern der Kunden zu neuen Arbeitgebern Enge Zusammenarbeit mit den Beratern im Außendienst Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Versorgungsträgern Versorgungs-Änderungsmanagement, Auftragsbearbeitung und -verfolgung Datenpflege und Mitwirkung bei der Digitalisierung von diversen kundenspezifischen Prozessen Gestaltung, Dokumentation und Durchführung von individuellen Arbeitsabläufen in Kundenprojekten Verwaltungstätigkeit in der hauseigenen Unterstützungskasse Unterstützung der Teammitglieder

Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB sowie der korrespondierenden Reporting-Packages an die Muttergesellschaft Unterstützung bei der Einführung der Rechnungslegung nach IFRS mit SAP R/3 (New General Ledger) Selbstständige Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Vorsteuervergütungsanträgen sowie Projektmitarbeit auf dem Gebiet der Lohnsteuer Unterstützung des Teams der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung

Als Candidate Consultant bist Du für die Identifikation, die Ansprache und die erste Kontaktaufnahme passender Kandidat:innen für die Arbeitnehmerüberlassung zuständig. Du überblickst dafür den internen Kandidat:innen- und Mitarbeiter:innen-Pool sowie die gängigen externen Bewerberdatenbanken und soziale Netzwerke. In telefonischen Interviews begeisterst Du die Kandidat:innen für den Einsatz und die Auftraggeber. Durch die Spezialisierung auf einen Fachbereich, entwickelst Du Dich innerhalb kürzester Zeit zum/r Marktexperten:in. Du fungierst dabei als Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Sales Consultants sowie externen Mitarbeiter:innen, Temp Operations und bist Teil der deutschlandweiten Candidate Consultant-Community. Betreuung der externen Mitarbeiter:innen während des Einsatzes. Enge Zusammenarbeit und direkte Berichtslinie an das lokale Management.

Zentraler 2nd Level Support für Lösungen und Sevices im Bereich Infrastrukturen und Applikationen Verantwortlich für Incident Management und Request Management im 2nd Level Support im Soft- und Hardwarebereich sowie Betreuung Analyse, Klassifizierung und Bearbeitung eingehender Anfragen im 2nd Level Support Betreuung und Betrieb der Netzwerkinfrastruktur (LAN, WAN, WLAN, Firewalls) Administration der Client-, Serversysteme und Applikationen von Kundensystemen und Sicherstellung des laufenden Betriebs Selbstständige Lösung von komplexen Störungen und Anforderungen im verantworteten Fachbereich Remote Support und Übernahme von Aufgaben in Projekten / Teilprojekte

Direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg Deiner Kund:innen nehmen, indem Du sie im für den Unternehmenserfolg relevanten Bereich des Recruitings unterstützt. Loyale Geschäftsbeziehungen zu Kund:innen verschiedenster Größenordnung auf- und ausbauen und dabei die Kund:innen hinsichtlich Strategie, Organisationsstruktur sowie Business-Modell verstehen lernen. Kunden-Pitches, Business-Development und Bewerber:innen-Interviews prägen dabei Deinen Arbeitsalltag, mit dem Du Recruiting-Prozesse zum Erfolg führst. Deine Kund:innen zu Stellenanforderungen und Recruiting-Strategien beraten. Deine Kund:innen und Kandidat:innen zusammenbringen und dabei jeden Recruiting-Prozess für alle Parteien zu einem Erfolg machen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Verantwortung der einzelnen Prozessschritte Korrespondenz von Aktualisierungen bezüglich der Kundenerwartungen oder der Kandidaten-Pipeline Anpassung des Projektplans (Falls erforderlich!) Terminkoordinierung von Meetings und Interviews Erstellen, bearbeiten und formatieren von allen Dokumenten des Kundenkontakts (z.B. Notizen und Auftragsspezifikationen) Schnittstelle zwischen dem Berater und seinem Kunden und deren erweiterten Teams Funktion als Schnittstelle aller internen RRA Teammitgliedern Ansprechpartner für Bürokoordinatoren, Kunden und Kandidaten Verwaltung von finanziellen Angelegenheiten einschließlich der Verarbeitung von Spesenabrechnungen, Kundenabrechnungen und Nachverfolgung von Forderungen Aktualisierung und Pflege der RRA-Datenbank Unterstützung des Beraters bei seinen Geschäftsentwicklungsaktivitäten, einschließlich Planung und Inhalt Identifizieren, entwickeln und...

Als Partner stehen Sie der Geschäftsführung, den Führungskräften und den Mitarbeitern bei allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiter Sie sind für das Recruiting verantwortlich Sie verantworten die Personal- und Organisationsentwicklung, sowie begleiten Veränderungsprozesse innerhalb der Gesellschaft Sie gehen neue Projekte an und helfen dem Unternehmen, weiterhin auf Erfolgskurs zu sein, wie z. B. durch Entwicklung von Weiterbildungsprozessen und Zielvereinbarungen Sie übernehmen die Pflege der Zeitwirtschaft und arbeiten eng mit der Payroll Abteilung des Shared Service Centers zusammen

direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg Deiner Kunden:innen nehmen, indem Du sie im für den Unternehmenserfolg relevanten Bereich des Recruitings unterstützt. Neben der fachlichen und disziplinarischen Führung Deines Teams, bist Du ein wertvolles Talent, das unsere Unternehmenskultur lebt sowie Mitarbeiter:innen-motivation und -entwicklung fördert und somit langfristigen Erfolg sicherstellt. Für unsere Geschäftspartner:innen bist Du und Dein Team erster Ansprechpartner. Dein Know-how gibst Du dabei gerne weiter und positionierst Dich intern sowie extern als Experte:in in Deinem Verantwortungsbereich. Auf Kundenterminen repräsentierst Du auch übergeordnete Strategien und Werte der PageGroup und ergreifst Potentiale des Cross- und Up-Sellings (marken- und funktionsübergreifend). Du entwickelst zusammen mit Deinem Team und dem Management Sales Strategien um den langfristigen Erfolg deines Teams zu garantieren.

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Nationales und internationales Reisemanagement Allgemeine Verwaltung der Outlook-Kalender sowie Koordination von Vorstandssitzungen Unterstützung für WebEx, Video- und Telefonkonferenzen Eigenverantwortliche Erstellung und Verfolgung von Reise- und Unterhaltungskostenberichten Selbstständiges entgegennehmen der Nachrichten sowie Beantwortung des Anrufbeantworters Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben für die Abteilung (z.B. Rechnungsbearbeitung, E-Mails, Kopieren etc.) Erstellen und bearbeiten von Präsentationen Verantwortlichkeit des Budgets Koordination sowie Unterstützung von Veranstaltungen und Messen (z.B. IFA) Allgemeine und selbstständige Verwaltung der Mobiltelefonie

Bearbeitung von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen Mitarbeit an betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Sonderprojekten (Nachfolgeplanungen, Investitionsrechnungen, Kostenanalysen, Umstrukturierungen etc. Unterstützung der Partner und Berufsträger bei der laufenden Betreuung der Prüfungs- und Steuermandate Recherchen und Ausarbeitungen im Rahmen von Beratungstätigkeiten für unsere Mandanten

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden: Tägliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern Allgemeine Organisation des Sekretariats Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen Erstellung von Präsentation, Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. Nach Diktat oder Manuskript Verantwortung der Rechnungsstellung Allgemeine administrative Tätigkeiten

To ensure that trades are matched either manually or via GTM in a timely manner, and processed to the custodian. To be aware of trades that are not matching and take appropriate action to ensure a match takes place in a timely manner. To ensure that any late matched trade instructions are notified to the ETD Team for input to the custodian system, accurately and in a timely manner to ensure value date settlement. To assist in the motivating of the team by creating a positive working environment resulting in the development of teamwork and the attainment of Standards of Service and team targets. To keep abreast of market changes and developments, ensuring that Settlement arrangements are appropriate. Take individual responsibility for dealing and escalating complex problems that arise, liaising where necessary with the Team Leader. Complete weekly & monthly reporting analysis to set deadlines for management and other areas. Additional duties as instructed by the...