9 Jobangebot(e) gefunden in mülheim an der ruhr

Sie bearbeiten eingehende Post und Dokumente Schriftlicher und mündlicher Austausch mit Mandanten, Gerichten und Behörden Organisation der täglichen Korrespondenz, sowie der Koordination des Sekretariats interner und externer Termine und Besprechungen mit Mandanten Erstellung von Mandatsabrechungen, Präsentationen und Kontaktlisten Notieren und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen Aufbereitung der Aktenauf- und ablage Einholung von Auskünften und Erledigung von Verfügungen der Rechtsanwälte Ausfertigen von Schriftsätzen und Fertigung von Schreiben und Schriftsätzen nach Diktat

Bei der der Kaufentscheidung von Portfolios sind Sie ein wichtiger Bestandteil. Sie sind verantwortlich für die jeweilige Bewertung. Als Mitglied eines Projektteams erarbeiten Sie gemeinsam alle relevanten Daten zu den Immobilien. Sie erreichen Ihre Ziele, weil Sie umfassende Informationen zu Objekten kompetent recherchieren, diese in Ihre Bewertung einfließen lassen und sie als Handlungsempfehlung direkt den Entscheidungsträgern präsentieren. Ihre Bewertungen basieren auf präzisen und tiefgründigen Datenanalysen und werden zur weiteren Verwendung dokumentiert. Durch Ihre zeitnahe und qualitativ hochwertige Bewertung legen Sie die entscheidende Basis für das Pricing und die Angebotserstellung für die Geschäftsführung. Darüber hinaus planen Sie Maßnahmen zur Durchführung von Forderungskäufen, wirken bei der Weiterentwicklung des QM-Systems mit und überzeugen als Projektleiter, z. B. bei der Konzeption und Weiterentwicklung der Bewertungsstruktur von Immobilien.

Betreuung von Fach- & Führungskräften Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Personaladministrative Aufgaben (u.a. Erstellung von Zeugnissen, Kündigungen, Verträgen, etc.) Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding Mitarbeit bei Projekten, u.a. Digitalisierung der Personalabteilung

Betreuung+ Weiterentwicklung des QM-Systems für die Unternehmen unseres Mandanten Operative Steuerung funktionsbezogener und funktionsübergreifender QM-Meetings Nachhalten und Controlling der durchgeführten Aktivitäten Kontinuierliche Schulung / Coaching der Mitarbeiter Koordination von Kunden- und Mitarbeiterbefragungen Überwachung und frühzeitige Erkennung von Qualitätsengpässen Weiterleitung von Problemfällen an die jeweiligen Fachbereiche zwecks Lösungsvorschlägen Kommunikationsschnittstelle zum zentralen QM

Termingerechtes Planen und Beschaffen von Rohstoffen Kundenkontakt zwecks Koordination von Lieferterminen Report an Abteilungs- und Bereichsleiter bezüglich Kapazitäten und Auslastung Nicht erfasst Bedarfe ermitteln und mögliche Differenzen klären Lieferengpässe beseitigen, ggf. umdisponieren

Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reklamationen sowie Rechnungsstellung Terminkoordination und Auftragsüberwachung Ansprechpartner für Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern entlang der Lieferkette Optimierung der Lagerbestände und Steigerung der Automatisierungsquote Unterstützung des strategischen Einkaufs beim Lieferantenmanagement

Aufbau des Teams Fraud-Management Fachliche Führung und Entwicklung der Mitarbeiter im Team Initialisierung und permanente Optimierung eines Regelwerks zur Betrugsprävention Überprüfung und Bewertung verdächtiger Transaktionen anhand systemischer Unterstützung Beobachtung des Marktes zur Identifikation von bestehenden und neuartigen Fraud-Risiken und Fraud-Mustern Zielgerichtete Ermittlung von Verdachts- und Betrugsfällen Kontinuierliche Weiterentwicklung von Präventionsmaßnahmen zur Bekämpfung von Fraud Strategische und operative Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter des Fraud-Teams Definition von Qualitätskriterien und Durchführung von Qualitätskontrollen Erstellung von Analysen und Reportings für das Management

Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen Zeitnahe und ordnungsgemäße Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften sowohl in Papier- als auch elektronischer Form Sicherstellung der fristgerechten Zahlung der Eingangsrechnungen Interner und externer Ansprechpartner bei Fragen zu Eingangsrechnungen Bearbeitung des Mahnwesens

Ausgangsrechnungen erstellen, kontieren und verbuchen Offene Posten pflegen Mahnungen bearbeiten und erstellen Kontrolle der Zahlungsausgänge Kontenabstimmung bzw.- klärung Banken buchen Unterstützung bei den Abschlüssen