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Debitoren -Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung Kontenabstimmung und Klärung Bearbeitung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen für Gesellschaften im In- und Ausland

Selbständige Büroorganisation Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen Korrespondenz schriftlich und telefonisch Termin- und Reiseplanung Pflege von Datenbanken

Terminplanung Administrative Tätigkeiten Korrespondenz schriftlich und telefonisch Reiseplanung

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen, Protokollführungen, Dokumentationen und Berichtswesen Terminmanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz Bearbeiten des Posteingangs und Ausgangs

Bearbeitung der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung Vorbereitende Tätigkeiten zu den Jahresabschlüssen Mandatsbetreuung

Verantwortung für alle Personalmarketing- & Employer Branding Maßnahmen Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Erstellung von HR-relevanten Inhalten für die externe Kommunikation (via Social Media) Zielgruppenrelevante Kommunikation auf diversen Plattformen und Kanälen zur Stärkung der Employer Branding Maßnahmen Erstellung und Konzeption von e-Learning Inhalten Unterstützung der Kollegen bei der operativen Personalarbeit

Erstellung und Schreiben von Berichten und Vorlagen Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Protokollen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen bei diversen Geschäftsterminen Kontrolle von konzerninternen sowie externen Vorgänge Auswertung von unternehmensrelevanten Kennzahlen anhand von Statistiken sowie die Erstellung von Präsentationen Betreuung von Sonderprojekte Reisemanagement für die Geschäftsführung

Notierung und Überwachung von Fristen Elektronische und physische Aktenanlage und Archivierung Korrespondenz mit dem Gericht sowie den Mandanten (erste Erfahrungen mit beA wünschenswert) Eigenständige Erstellung von Schriftsätzen und Schreiben nach Diktat Einholung von Auskünften, allgemeine Recherchearbeiten Dokumenten- und Kontaktpflegemanagement Reisebuchungen und Veranstaltungsplanung Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung an Mandanten (nach RVG und Stunden)

Planung von ELT-Anlagen Planung von Infrastrukturanlagen Ausschreibungen Vergaben von Leistunge Objektüberwachung inkl. Inbetriebnahmen und Abnahmen Anlagenanalysen und Optimierungsprozesse

Führung von Projektteams Eigenverantwortliche Projektabwicklung Termin- & Kostenkontrolle Ausschreibungen, Vergabeempfehlungen und Angebotsüberprüfung Objektüberwachung für den Neu- und Umbau von HKLS-Anlagen Qualitätskontrolle innerhalb der Ausführung Nachtragsmanagement Inbetriebnahme- und Abnahmeprozesse Qualitätssicherung und Qualitätsüberwachung Kenntnisse im Umgang mit WPW QM-Vorgaben Koordination der Mitarbeiterentwicklung Begleitung bei Akquisitionsvorgängen und Bewerbungen

- Beratung der Geschäftsleitung in Hinblick auf Recruitingaktivitäten - Betreuung der Fachbereiche - Coaching der Mitarbeiter - teilweise active Sourcing - Kommunikation und Steuerung der Personaldienstleister - Schalten von Stellenanzeigen und Steuerung der Portale - Begleitung der Kandidateninterviews

Bauleitung für die Gewerke Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär Kosten-, Termin- sowie die Qualitätskontrolle auf der Baustelle Bautagebuch führen Koordination der Nachunternehmer

Planung, Steuerung und Durchführung neuer Kampagnen Analysieren und Optimieren von globalen und lokalen digitalen Marketingaktivitäten mit Schwerpunkt auf PPC- und PLA-Kanälen A/B-Testing zur Verbesserung des Kundenerlebnisses Optimierung von UX und SEO in Zusammenarbeit mit globalen Funktionen Überwachung wesentlicher Berührungspunkte und Prozesse im Backend und Frontend Teamübergreifende Projekte

Interner Ansprechpartner für das Dialog Marketing (Komplettes Dialogmarketing, für Bestands- sowie Neukunden) Operative und strategische Weiterentwicklung der gesamten Dialog-Marketing-Strategie in Abstimmung mit dem Teamleiter Entwicklung von Konzepten zur Steigerung der Loyalität/Kundenbindung Trends erkennen und Erschließung neuer Kommunikationswelten Verantwortung für die Erreichung definierter Kennzahlen und Ziele Stetiges Monitoring sowie Performance-Optimierung der Kampagnen unter Berücksichtigung relevanter KPIs Enge Zusammenarbeit mit dem Dialogmarketing Team und anderen internen Partnerabteilungen Koordination und kontinuierliche Optimierung aller Dialog-Marketing-Maßnahmen: Mediaplanung Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern in Hinblick auf Kennzahlen und Zielvorgaben sowie im Hinblick auf die Kanal-Mix- und Content-Strategie Erstellung laufender Analysen und Reportings der Kanäle

Planung und (technische) Projektleitung von gewerblichen Neubauten Koordination und Steuerung von Bauten im Bestand Grundstücks- und Projektentwicklungen Überführung ins Gebäudemanagement Budgetplanung Kostenkontrolle und administrative Tätigkeiten

Betreuung bestehender Kunden und aktive Neukundengewinnung Eigenständige Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Angebotserstellung bei den Key Accounts Realisierung von Umsatz- und Deckungsbeitragszielen Durchführung von Präsentationen und Schulungen bei den Kunden vor Ort Marktbeobachtung - und Analyse

Sie unterstützen bei der Bereitstellung von Interaktiven Karten im Intranet/Internet durch Administration Sie unterstützen bei der Konfiguration und Systembetrieb der ARCGIS-Server

Eigenverantwortliches End2End-Recruiting Schaltung von Stellenanzeigen, Pre-Screening und Selektion der Bewerber Führung von Vorstellungsgesprächen und Onboarding Projekt: Umstellung des HR Tools

Sie unterstützen bei der Entwicklung von Tasksequenzen zur Installation von Betriebssystemen und Software Sie unterstützen bei der Installation und Konfiguration von Anwendungen

Sie unterstützen bei der Aufbereitung und Optimierung eines Altsystems Sie unterstützen bei der Schnittstellenentwicklung