6 Verwaltung und Sekretariat / Admin-Clerical Jobangebot(e)

Du bist die gute Seele unseres Teams KUNSTLOFT ist unsere erfolgreiche eCommerce Marke für Kunst und stilvolles Wohnen. Unsere Kunstwerke zieren die Wände von unzähligen Wohnungen und Büros und machen Kunden in ganz Europa glücklich. Das KUNSTLOFT-Team ist dabei das Geheimnis unseres Erfolgs. Unsere sympathischen Kollegen entwickeln täglich neue Ideen, um Kunst, Kreativität und Stil in das Leben unserer Kunden zu bringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte Teamassistenz (m/w/d) , die unsere Geschäftsführung und das Team in allen administrativen Bereichen, der Buchhaltung, im Personalmanagement und im Kundenservice unterstützt. Wenn Du Freude im Umgang mit Menschen hast, ein wahres Organisationstalent bist, Vertraulichkeit und Diskretion für Dich selbstverständlich sind und Du auch noch gerne mit Zahlen hantierst, solltest Du Dich noch heute bei uns bewerben! Fakten Start: Ab Januar 2020 oder später (nach Absprache) Dauer: unbefristete Stelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h pro Woche) Standort: München Au-Haidhausen Das sind Deine Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, z.B. Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung, Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme von Telefonaten, Organisation von Teamevents, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern Recruiting: Konzipieren und Streuen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zum Onboarding Personalmanagement: Anlegen und Pflege von Stammdaten, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Koordination und Durchführung von On- und Offboarding-Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung, u.a. Rechnungsstellung, Bearbeitung von eingegangenen Rechnungen mit DATEV Unternehmen Online, Monitoring offener Forderungen Unterstützung des KunstLoft Kundenservice per Mail, Chat und Telefon; Abwicklung von Kundenbestellungen, Schnittstelle zu den Lagermitarbeitern Unterstützung der Geschäftsführung unter Wahrung der Diskretion (z.B. in Personalangelegenheiten) Das bist Du Du bist unser Aushängeschild und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kollegen und Kunden Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Kommunikationskompetenz, Empathie, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit. Dabei kommunizierst Du der Situation angemessen, z.B. mit viel Einfühlungsvermögen oder indem Du Sachverhalte schnell auf den Punkt bringst Du hast Spaß am wertschätzenden Umgang mit Menschen und am eigenständigen Organisieren. Dabei bewahrst Du immer den Überblick und scheust Dich auch nicht, eingespielte Abläufe weiter zu verbessern Du hast schon erste Berufserfahrung als Teamassistenz idealerweise in der eCommerce-/Online-Branche sammeln können Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Englisch verhandlungssicher. Eine weitere Fremdsprache wie Italienisch, Spanisch oder Französisch ist kein Muss, aber ein Vorteil Du bekommst keine Schweißausbrüche, wenn das Telefon klingelt! Du hast ein positives Menschenbild, das Dir dabei hilft auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf und Deinen Humor zu bewahren und auch unter Stress souverän zu agieren Du legst Begeisterung, Flexibilität und eine „Hands-on“-Mentalität an den Tag Das sind wir Wir sind ein eingespieltes Team smarter Kollegen, das bei flachen Hierarchien schnelle Entscheidungen trifft Wir bieten Dir als etabliertes Online-Unternehmen Sicherheit, eine unbefristete Festanstellung und ein sehr gutes Gehalt Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild überzeugt natürlich immer – aber einen Dresscode gibt es bei uns nicht Wir nutzen moderne Tools und Software, die Dich beim effizienten Arbeiten unterstützen Wir fördern die Work-Life Balance und glauben fest daran, dass man auch in 8 Stunden eine Spitzenleistung bringen kann. Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns nicht! Dich erwarten nette und offene Kollegen aus der ganzen Welt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Firmen-Events und regelmäßiges Team-Frühstück aufgelockert wird. Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes Büro im schönen Au-Haidhausen bei guter Verkehrsanbindung Extras wie Getränke, Obst und Mitarbeitervergünstigungen sind bei uns selbstverständlich! Wie Du Teil unseres Teams wirst Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen. Für neue Kollegen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das individuell auf jeden zugeschnitten ist und Dich mit Deinen Aufgaben wachsen lässt! Sende Deine ausführliche Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startdatums, Deiner Gehaltsvorstellung und der gewünschten Arbeitszeit per E-Mail an Deinen zukünftigen Chef und Sparringspartner Christian Bücherl. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Wisefood ist ein schnellwachsendes Lebensmittel-Unternehmen mit Sitz in Garching bei München und wohl einer der spannendsten Food-Arbeitgeber in Deutschland. Unser essbarer Trinkhalm ist bekannt aus Funk und Fernsehen. Um die Anfragen namhafter Unternehmen aus der ganzen Welt zu bedienen freuen wir uns über weitere Unterstützung im Team. Deine Aufgaben Unterstützung des Salesteams bei Auftragsabwicklung Picken und Packen von Ware Unterstützung des Versandprozesses Supporttätigkeiten Das solltest du mitbringen Dich zeichnet eine hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit auf Du bist proaktiv und hast Lust Prozesse eigenständig zu verbessern Du arbeitest gerne in einem jungen und dynamischen Team Wir freuen uns auf deine Bewerbung! STUFF GOES HERE

Werde Teil eines hochmotivierten Teams, das bereit ist die Welt zu verändern. Für unsere Unternehmensgruppe (Wisefood GmbH, Plakos GmbH, Silberkraft GmbH) suchen wir ein Organisationstalent, dass unsere Geschäftsführung hinsichtlich Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten tatkräftig unterstützt. Dein Aufgabengebiet Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich  Vorbereitung und Nachhaltung der Buchhaltung (Ablage und Verwaltung von Belegen) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Partnern  Koordination und Verwaltung von Terminen Allgemeine Büroorganisation Unterstützung bei Reise und Messeplanung Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Recherche und Auswertungen von Zahlen und Fakten Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung als Teamassistenz | Backoffice (m/w/d) wünschenswert Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative und proaktives Arbeiten aus Ebenso verfügst du über eine sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise Fingerspitzengefühl und den Blick über den Tellerrand hinaus Darauf kannst du dich freuen Freue dich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Team Flexibles Arbeitsumfeld Angenehme Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Modern ausgestattete Büroräume Die Chance, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen   Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute unter patricia@wisefood.de . Sende uns einfach deinen  Lebenslauf und wir melden uns so schnell wie möglich bei dir. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  STUFF GOES HERE

Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China 2025 innovativ zu gestalten und die Prozesse zu intensivieren. Der Fokus liegt hierbei auf den Kernbereichen Digitalisierung & IT/Industrie 4.0/Mobilität/Life Science und Umwelttechnologie. Einen weiteren Schwerpunkt bildet das Thema Bildung und Fachkräfteausbildung. Stellenbeschreibung Für unseren repräsentativen Empfangsbereich im Forum 7 Heidelberg suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, welche/r unseren Gästen und Geschäftspartnern ein herzliches Willkommen bereitet. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit Panoramablick sowie viel Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Aufgabenbereich Selbstständige Organisation und Administration des Empfangsbereiches Postbearbeitung Professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch) Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen bei Inhouse- Veranstaltungen wie z. B. Vorträge, Seminare etc. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützung des Sekretariats   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Empfangsmitarbeiter wünschenswert, aber keine Voraussetzung Gute Umgang mit MS-Office Professionelles und gepflegtes Auftreten Freude an der Kommunikation mit Menschen Interkulturelle Kompetenz Interesse an Asien/ China wünschenswert   Wir bieten Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige interessante Events mit hochkarätigen Gästen aus Politik und Wirtschaft Regelmäßige Afterworkpartys Eine firmeneigene Kantine Sie finden bei uns einen modernen Arbeitsplatz, an dem Vertrauen, selbstständiges Arbeiten sowie eine positive Arbeitsatmosphäre geschätzt werden   Haben wir Ihr Interesse geweckt?   Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühester Eintrittstermin und Gehaltswunsch an   Frau Marlène Larue Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co.KG Forum 7 69126 Heidelberg Deutschland Email: marlene.larue@sghtp.de

We are currently looking for a   Site Coordinator   for our client in Dresden, Germany. The start would be as soon as possible with a duration until 31.12.2021. Our client is a multinational company specializing in marine and energy sector. You will offer support for our client's power plant project in Germany. Your tasks will be: Work as a Site Assistant for Site Manager Handling administrative tasks Booking hotels handling cars Reporting to authorities Support to Site Manager What will be expect from you? Relevant education background Previous experience of similar tasks Experience in handling finances in projects Background in industrial projects preferred Good attention to detail Good communication skills Good problem-solving skills Language skills: Fluent German and English skills By applying you will create your own job seeker profile and you will be a part of our candidate network. We will be able to offer you suitable job opportunities also in the future. Please note that due to our client's urgent need only applicants with a valid working permit / EU-citizenship can be considered. The position will be filled as soon as a suitable applicant is found. Enersense is an operator for experts and workforce in the field of industry. We employ about 1 000 people a year. Enersense was founded in 2005 and our experience already covers a total of 39 countries, 62 different nationalities and 562 different job functions. Our mission is to connect skilled professionals to challenging jobs in our customer companies in Finland and worldwide. Our customers focus on many different industries, such as energy, construction and manufacturing. As an Enersense employee, you will be provided with comprehensive occupational health care and seasonally changing benefits with our partners. We support and assist you throughout your employment, including in various logistical matters. We want you to be successful and have the possibility to develop yourself on your career path. If you wish to get a boost for your career, submit your application already today.

allaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf unserer Website www.allabouthrlaw.com einsehen. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort eine/n: Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Leipzig in Teilzeit   Was werden Deine Aufgaben sein? Office-Management (Post, Rechnungen, Emails) Unterstützung bei Lohn/Gehalt- und Finanzbuchhaltung Allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung unserer Personalreferenten deutschlandweit Bewerbermanagement (Terminierung des Bewerbungsprozesses, Absagen etc.) Zeugnis- und Vertragserstellung Reisebuchungen   Was zeichnet Dich aus? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sichere DATEV-Kenntnisse Genaue, selbstständige und zupackende Arbeitsweise Kommunikativer Teamplayer Organisationstalent Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Was bieten wir Dir? Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Direkte Kommunikation und flache Hierarchien Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 29 Urlaubstage pro Jahr Perspektivisch die Option auf Vollzeit   Wenn Du überzeugt bist, dass Deine Fähigkeiten zu uns passen und Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an, jobs@allabouthrlaw.com unter Angabe des Jobtitels, des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.