4 Verwaltung und Sekretariat / Admin-Clerical Jobangebot(e)

We are currently looking for a   Junior Document Controller   for our client in Olkiluoto Nuclear Power Plant, Finland. The start will be as soon as possible and the estimated duration is 9 months. Our client is a multinational company specializing in nuclear power and renewable energy. Work will be situated on Olkiluoto 3 Nuclear Power Plant construction site.  Your main tasks will be: Handling administrative tasks Support the team in a wide range of data recording tasks Ensure that the data is suitably controlled and accurate and available for operations  Following internal procedures and processes What do we expect from you?  Good work experience with Microsoft Office Tools Good attention to details Good communication skills, proactive, self-organized  Good team working skills and positive attitude Ability to work under pressure, and to be able to prioritize IT-based skills highly appreciated, computer oriented Experience in office work of large projects is appreciated Languages: English required Proficiency in Finnish, German and/ or French considered as a benefit By applying you will create your own job seeker profile and you will be a part of our candidate network. We will be able to offer you suitable job opportunities also in the future. The position will be filled as soon as a suitable applicant is found. Enersense is an operator for experts and workforce in the field of industry. We employ about 1 000 people a year. Enersense was founded in 2005 and our experience already covers a total of 39 countries, 62 different nationalities and 562 different job functions. Our mission is to connect skilled professionals to challenging jobs in our customer companies in Finland and worldwide. Our customers focus on many different industries, such as energy, construction and manufacturing. As an Enersense employee, you will be provided with comprehensive occupational health care and seasonally changing benefits with our partners. We support and assist you throughout your employment, including in various logistical matters. We want you to be successful and have the possibility to develop yourself on your career path. If you wish to get a boost for your career, submit your application already today.

Du bist die gute Seele unseres Teams KUNSTLOFT ist unsere erfolgreiche eCommerce Marke für Kunst und stilvolles Wohnen. Unsere Kunstwerke zieren die Wände von unzähligen Wohnungen und Büros und machen Kunden in ganz Europa glücklich. Das KUNSTLOFT-Team ist dabei das Geheimnis unseres Erfolgs. Unsere sympathischen Kollegen entwickeln täglich neue Ideen, um Kunst, Kreativität und Stil in das Leben unserer Kunden zu bringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte Teamassistenz (m/w/d) , die unsere Geschäftsführung und das Team in allen administrativen Bereichen, der Buchhaltung, im Personalmanagement und im Kundenservice unterstützt. Wenn Du Freude im Umgang mit Menschen hast, ein wahres Organisationstalent bist, Vertraulichkeit und Diskretion für Dich selbstverständlich sind und Du auch noch gerne mit Zahlen hantierst, solltest Du Dich noch heute bei uns bewerben! Fakten Start: Ab 15. November 2019 oder später (nach Absprache) Dauer: unbefristete Stelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h pro Woche) Standort: München Au-Haidhausen Das sind Deine Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, z.B. Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung, Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme von Telefonaten, Organisation von Teamevents, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern Recruiting: Konzipieren und Streuen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zum Onboarding Personalmanagement: Anlegen und Pflege von Stammdaten, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Koordination und Durchführung von On- und Offboarding-Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung, u.a. Rechnungsstellung, Bearbeitung von eingegangenen Rechnungen mit DATEV Unternehmen Online, Monitoring offener Forderungen Unterstützung des KunstLoft Kundenservice per Mail, Chat und Telefon; Abwicklung von Kundenbestellungen, Schnittstelle zu den Lagermitarbeitern Unterstützung der Geschäftsführung unter Wahrung der Diskretion (z.B. in Personalangelegenheiten) Das bist Du Du bist unser Aushängeschild und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kollegen und Kunden Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Kommunikationskompetenz, Empathie, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit. Dabei kommunizierst Du der Situation angemessen, z.B. mit viel Einfühlungsvermögen oder indem Du Sachverhalte schnell auf den Punkt bringst Du hast Spaß am wertschätzenden Umgang mit Menschen und am eigenständigen Organisieren. Dabei bewahrst Du immer den Überblick und scheust Dich auch nicht, eingespielte Abläufe weiter zu verbessern Du hast schon erste Berufserfahrung als Teamassistenz idealerweise in der eCommerce-/Online-Branche sammeln können Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Englisch verhandlungssicher. Eine weitere Fremdsprache wie Italienisch, Spanisch oder Französisch ist kein Muss, aber ein Vorteil Du bekommst keine Schweißausbrüche, wenn das Telefon klingelt! Du hast ein positives Menschenbild, das Dir dabei hilft auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf und Deinen Humor zu bewahren und auch unter Stress souverän zu agieren Du legst Begeisterung, Flexibilität und eine „Hands-on“-Mentalität an den Tag Das sind wir Wir sind ein eingespieltes Team smarter Kollegen, das bei flachen Hierarchien schnelle Entscheidungen trifft Wir bieten Dir als etabliertes Online-Unternehmen Sicherheit, eine unbefristete Festanstellung und ein sehr gutes Gehalt Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild überzeugt natürlich immer – aber einen Dresscode gibt es bei uns nicht Wir nutzen moderne Tools und Software, die Dich beim effizienten Arbeiten unterstützen Wir fördern die Work-Life Balance und glauben fest daran, dass man auch in 8 Stunden eine Spitzenleistung bringen kann. Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns nicht! Dich erwarten nette und offene Kollegen aus der ganzen Welt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Firmen-Events und regelmäßiges Team-Frühstück aufgelockert wird. Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes Büro im schönen Au-Haidhausen bei guter Verkehrsanbindung Extras wie Getränke, Obst und Mitarbeitervergünstigungen sind bei uns selbstverständlich! Wie Du Teil unseres Teams wirst Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen. Für neue Kollegen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das individuell auf jeden zugeschnitten ist und Dich mit Deinen Aufgaben wachsen lässt! Sende Deine ausführliche Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startdatums, Deiner Gehaltsvorstellung und der gewünschten Arbeitszeit per E-Mail an Deinen zukünftigen Chef und Sparringspartner Christian Bücherl. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

We are currently looking for a   Site Coordinator   for our client in Dresden, Germany. The start would be as soon as possible with a duration until 31.12.2021. Our client is a multinational company specializing in marine and energy sector. You will offer support for our client's power plant project in Germany. Your tasks will be: Work as a Site Assistant for Site Manager Handling administrative tasks Booking hotels handling cars Reporting to authorities Support to Site Manager What will be expect from you? Relevant education background Previous experience of similar tasks Experience in handling finances in projects Background in industrial projects preferred Good attention to detail Good communication skills Good problem-solving skills Language skills: Fluent German and English skills By applying you will create your own job seeker profile and you will be a part of our candidate network. We will be able to offer you suitable job opportunities also in the future. Please note that due to our client's urgent need only applicants with a valid working permit / EU-citizenship can be considered. The position will be filled as soon as a suitable applicant is found. Enersense is an operator for experts and workforce in the field of industry. We employ about 1 000 people a year. Enersense was founded in 2005 and our experience already covers a total of 39 countries, 62 different nationalities and 562 different job functions. Our mission is to connect skilled professionals to challenging jobs in our customer companies in Finland and worldwide. Our customers focus on many different industries, such as energy, construction and manufacturing. As an Enersense employee, you will be provided with comprehensive occupational health care and seasonally changing benefits with our partners. We support and assist you throughout your employment, including in various logistical matters. We want you to be successful and have the possibility to develop yourself on your career path. If you wish to get a boost for your career, submit your application already today.

DEINE AUFGABEN Du bist für die Pflege von Mitgliederdaten in unserer Nutzerdatenbank zuständig Du betreust und bearbeitest unsere Mitgliederanfragen kompetent per Mail Du unterstützt uns beim Inkassowesen Du erledigst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben selbständig und zuverlässig DEIN PROFIL Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme, insbesondere MS Excel Du verfügst über eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise Du kannst Dich schnell in neue Programme einarbeiten Du bist zahlen affin und arbeitest gerne ergebnisorientiert, strukturiert und selbstständig