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Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine Erstellen von Projektberichten unter Berücksichtigung der aktuellen Entwicklungen und in der Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten Übernahme des Projektmanagements, wie Termin- und Reisemanagement, E-Mail Korrespondenz und Projektabrechnung Selbstständiges Erledigen der übertragenen Aufgaben, Lösungsansätze entwickeln

Mitwirkung und Unterstützung projektbezogener Aufgaben Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen Erstellung von Präsentationen allgemeines Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings Übersetzung von Dokumenten Erstellen von Projektberichten Kostenabrechnung und Überwachung

Mitwirkung und Unterstützung projektbezogener Aufgaben Schnittstelle zwischen internen Mitarbeitern und Kunden Kostenabrechnung und Überwachung Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) allgemeines Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings Übersetzung von Dokumenten (in Deutscher und Englischer Sprache) Erstellen von Projektberichten Bearbeitung von Posteingängen

Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine Erstellen von Projektberichten unter Berücksichtigung der aktuellen Entwicklungen und in der Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten Koordination des Termin- und Reisemanagements E-Mail Korrespondenz und Projektabrechnung Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungsstellung an Kunden Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

Erste telefonische Anlaufstelle, Post- und Mailbearbeitung Terminkoordination und Reiseplanung Organisation von Meetings und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen Administrative Tätigkeiten Eigenständige Arbeitsweise Kommunikationstalent

Koordination der projektrelevanten Bereiche Intensive Unterstützung der Projektleitung Terminkoordination und Reiseplanung Organisation von Meetings und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen Administrative Tätigkeiten Eigenständige Arbeitsweise Kommunikationstalent

Eigenständige Organisation und Führung des Projektsekretariats auf der Baustelle Führen und Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Archivierung von Dokumenten Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Unterstützung der Bauleitung bei der monatlichen Kosten- und Fortschrittserfassung/-verfolgung Untersützung der Bauleitung bei der Sicherstellung des Informationsflusses an die Abteilungs- und Projektleitung sowie übergreifend über alle wesentlichen Vorkommnisse der Baustelle. Dokumentenverwaltung: Ablage und -pflege, Archivierung lückenlose Dokumentation und Überwachung und Verteilung der Dokumente innerhalb des Teams Verwaltung aller Dokumente, Verteilung extern - Transmittel erstellen Erstellung von Excellisten Koordination und Leitung des Bürowesens, Baustellenorganisation

Korrespondenz mit Kunden Planung & Organisation von virtuellen als auch persönlichen Meetings Zusammenstellung von Lernmaterialien für eine erfolgreiche Implementierung des Produktes beim Kunden Dokumentation des Prozessablaufes Allgemeine administrative Unterstützung des Change-Management Teams