6 assistenz der geschäftsleitung jobs found

Organisieren und steuern Sie eigenverantwortlich Projekte sowie Interne und externe Unternehmenskommunikation Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, z.B. Besprechungen, Sitzungen, insbesondere der Gremien u.ä., Führung von Protokollen Erstellen Sie eigenverantwortlich Vorlagen, Manuskripten und PowerPoint Präsentationen selbständige Büroorganisation Terminabsprachen, Terminkontrollen und -Verfolgung wichtiger Vorgänge Bearbeitung des Postein- und ausgangs des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Als Werkstudent/in Assistent/Stab der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die selbständige Organisation von Dienstreisen. Sie wickeln die interne/externe Korrespondenz ab und erstellen umfangreiche Präsentationsunterlagen. Sie unterstützen die inhaltliche Pflege von Webauftritten und übernehmen zentrale Kommunikationsaufgaben (Print und Online). Zusätzlich sind Sie für die Organisation und Betreuung von Meetings (Agenda-Vorbereitung, Meetingprotokolle, Nachfassen von Aufgaben, Betrieb der meetingrelevanten Medien (Video, WebEx, TelCo) verantwortlich. Weitere Aufgaben sind: Recherchen, Aktenpflege und Ablage, Kontakt- und Datenpflege und allgemeine Organisation. Ihr Einsatzort Sie erhalten Aufgab... Hinweis: Dies ist eine gekürzte Anzeige von Jobs-Daheim.de - EB Stellen aus Homeoffice Weltweit. Alle Details erfahren Sie in der Originalanzeige auf...

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Unterstützung der Geschäftsleitung Korrespondenz und kaufmännischer Schriftverkehr Terminkoordination und Terminüberwachung Reiseplanung/-buchung und Reisekostenabrechnungen Empfang sowie telefonische und persönliche Betreuung von Geschäftspartnern und Dienstleistern Posteingang/-ausgang und Paketversand Büroorganisation und Bestellung der Büromaterialien Eigenverantwortliche Planung und Gestaltung von internen und externen (digitalen) Events sowie anderen Sonderprojekten Personalauswahl Vertragserstellung und -verwaltung Personalverwaltung Alle personellen Einzelmaßnahmen vom Onboarding bis zum Offboarding

Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Sie werden in relevanten internationalen Projekten eingebunden Die Durchführung von Marktpotenzialanalysen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Planung und Organisation der Meetings und Dienstreisen