08/01/2020

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

  • Boost Internet GmbH
  • 81541 München, Deutschland
Vollzeit / Full time Verwaltung und Sekretariat / Admin-Clerical

Beschreibung des Jobangebots / Job Description

Du bist die gute Seele unseres Teams

KUNSTLOFT ist unsere erfolgreiche eCommerce Marke für Kunst und stilvolles Wohnen. Unsere Kunstwerke zieren die Wände von unzähligen Wohnungen und Büros und machen Kunden in ganz Europa glücklich. Das KUNSTLOFT-Team ist dabei das Geheimnis unseres Erfolgs. Unsere sympathischen Kollegen entwickeln täglich neue Ideen, um Kunst, Kreativität und Stil in das Leben unserer Kunden zu bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung und das Team in allen administrativen Bereichen, der Buchhaltung, im Personalmanagement und im Kundenservice unterstützt. Wenn Du Freude im Umgang mit Menschen hast, ein wahres Organisationstalent bist, Vertraulichkeit und Diskretion für Dich selbstverständlich sind und Du auch noch gerne mit Zahlen hantierst, solltest Du Dich noch heute bei uns bewerben!

Fakten

Start: Ab Januar 2020 oder später (nach Absprache)

Dauer: unbefristete Stelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h pro Woche)

Standort: München Au-Haidhausen

Das sind Deine Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation, z.B. Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung, Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme von Telefonaten, Organisation von Teamevents, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
  • Recruiting: Konzipieren und Streuen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zum Onboarding
  • Personalmanagement: Anlegen und Pflege von Stammdaten, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Koordination und Durchführung von On- und Offboarding-Aufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung, u.a. Rechnungsstellung, Bearbeitung von eingegangenen Rechnungen mit DATEV Unternehmen Online, Monitoring offener Forderungen
  • Unterstützung des KunstLoft Kundenservice per Mail, Chat und Telefon; Abwicklung von Kundenbestellungen, Schnittstelle zu den Lagermitarbeitern
  • Unterstützung der Geschäftsführung unter Wahrung der Diskretion (z.B. in Personalangelegenheiten)

Das bist Du

  • Du bist unser Aushängeschild und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kollegen und Kunden
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Kommunikationskompetenz, Empathie, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit. Dabei kommunizierst Du der Situation angemessen, z.B. mit viel Einfühlungsvermögen oder indem Du Sachverhalte schnell auf den Punkt bringst
  • Du hast Spaß am wertschätzenden Umgang mit Menschen und am eigenständigen Organisieren. Dabei bewahrst Du immer den Überblick und scheust Dich auch nicht, eingespielte Abläufe weiter zu verbessern
  • Du hast schon erste Berufserfahrung als Teamassistenz idealerweise in der eCommerce-/Online-Branche sammeln können
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Englisch verhandlungssicher. Eine weitere Fremdsprache wie Italienisch, Spanisch oder Französisch ist kein Muss, aber ein Vorteil
  • Du bekommst keine Schweißausbrüche, wenn das Telefon klingelt!
  • Du hast ein positives Menschenbild, das Dir dabei hilft auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf und Deinen Humor zu bewahren und auch unter Stress souverän zu agieren
  • Du legst Begeisterung, Flexibilität und eine „Hands-on“-Mentalität an den Tag

Das sind wir

  • Wir sind ein eingespieltes Team smarter Kollegen, das bei flachen Hierarchien schnelle Entscheidungen trifft
  • Wir bieten Dir als etabliertes Online-Unternehmen Sicherheit, eine unbefristete Festanstellung und ein sehr gutes Gehalt
  • Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild überzeugt natürlich immer – aber einen Dresscode gibt es bei uns nicht
  • Wir nutzen moderne Tools und Software, die Dich beim effizienten Arbeiten unterstützen
  • Wir fördern die Work-Life Balance und glauben fest daran, dass man auch in 8 Stunden eine Spitzenleistung bringen kann. Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns nicht!
  • Dich erwarten nette und offene Kollegen aus der ganzen Welt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Firmen-Events und regelmäßiges Team-Frühstück aufgelockert wird.
  • Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes Büro im schönen Au-Haidhausen bei guter Verkehrsanbindung
  • Extras wie Getränke, Obst und Mitarbeitervergünstigungen sind bei uns selbstverständlich!

Wie Du Teil unseres Teams wirst

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen. Für neue Kollegen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das individuell auf jeden zugeschnitten ist und Dich mit Deinen Aufgaben wachsen lässt!
Sende Deine ausführliche Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startdatums, Deiner Gehaltsvorstellung und der gewünschten Arbeitszeit per E-Mail an Deinen zukünftigen Chef und Sparringspartner Christian Bücherl. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.


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