Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine Personalberatung aus der Grafschaft Bentheim und unterstützen seit mehr als 14 Jahren Unternehmen bei der Besetzung vakanter Positionen. Wir „verbinden“ Arbeitnehmer und Arbeitgeber und haben die Kontakte zu interessanten und attraktiven Arbeitgebern, die spannende berufliche Herausforderungen bieten. Grafschaft Bentheim / Emsland / Münsterland / Region Osnabrück – dies sind Regionen, in denen wir überwiegend tätig sind. Berlin, Köln, Hamburg, München – auch hier haben wir in der Vergangenheit bereits erfolgreich Positionen für unsere Kunden besetzt. Wir beraten kompetent, persönlich und individuell, bezogen auf die jeweiligen Bedürfnisse und Aufgabenstellungen. 

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein seit Jahrzehnten erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Bereich der kunststoffverarbeitenden Industrie. Für dieses Unternehmen aus der Region Grafschaft Bentheim / südliches Emsland / Region Osnabrück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben: 
•    Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie bei besonderen und unternehmensübergreifenden Projekten
•    Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, diverse Tätigkeiten aus dem HR-Bereich (Bewerbungsprozess, Onboarding etc.)
•    Erstellung von Urlaubsplänen
•    Planung, Organisation u. Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Meetings, Konferenzen, Firmenevents)
•    Schnittstelle zu externen Dienstleistern
•    Aufbereitung von Informationen, Protokollen und Präsentationen für Meetings und Entscheidungsträger
•    Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
•    Unterstützung im Bereich Social Media & LinkedIn-Management
•    Unterstützung bei der unternehmenseigenen Immobilienverwaltung (Mietangelegenheiten)
•    Akquise neuer Mieter sowie Betreuung bestehender Mietverhältnisse, Überwachung von Verträgen
•    Erstellung von Analysen, Auswertungen und Statistiken
•    Entlastung der Geschäftsführung

Ihre Qualifikation: 
•    Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
•    Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
•    Teamfähigkeit und Erfahrung in der Teamführung
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
•    Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten zuverlässig und vorausschauend
•    Persönlich überzeugen Sie mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, sind durchsetzungsfähig und haben ein sicheres und souveränes Auftreten

Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben einer abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit die Mitarbeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen. Die Position bietet Ihnen ferner einen großen Verantwortungs- u. Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung eines wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmens. Sie erwartet eine langfristig angelegte, verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Ferner erhalten Sie selbstverständlich eine der Verantwortung dieser Position angemessene Vergütung. 

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Stefan Dowerk, der Ihnen auch außerhalb der Bürozeiten und am Wochenende unter seiner Mobil-Nr. 0171 5101430 Auskünfte erteilt. Ihre Kontaktaufnahme wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen –vorzugsweise per E-Mail- unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung kurzfristig an uns.

DOWERK Fach- und Führungskräfte
Stefan Dowerk
Bahnhofstraße 18
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