ADAC SE
  • München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenEigenständige Betreuung des Aufgabengebietes UmsatzsteuerErstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen /-jahreserklärungen, zusammenfassenden Meldungen und Intrastat MeldungenRegelmäßige Pflege und Abstimmung der entsprechenden SAP-KontenErster Ansprechpartner für alle Fragen zur Umsatzsteuer und Vorsteuer sowohl für die ADAC Luftrettung als auch ihre TochtergesellschaftenZusammenarbeit mit externen Steuerberatern bei spezifischen FragestellungenAktive Mitwirkung bei Monats-/JahresabschlussarbeitenWeiterentwicklung interner ProzesseAufbau Tax Compliance für die Luftrettungs-GruppeÜbernahme von Aufgaben im Bereich Ertragsteuer und GemeinnützigkeitsrechtIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder SteuerfachwirtMehrjährige, einschlägige Praxiserfahrung im Bereich Umsatzsteuer eines Dienstleistungsunternehmens, bevorzugt aus dem gemeinnützigen BereichSehr gute Kenntnisse im deutschen UmsatzsteuerrechtErfahrung mit umsatzsteuerlichen OrganschaftenGute...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenAD Monitoring aller in der LRG betriebenen MusterVollständige Erfassung aller AD/LTA/ASB für Luftfahrzeuge und deren Komponenten via Pushmails der TC/STC Holder und der Luftfahrtbehörden sowie Durchführung im Team mit den FlottenmanagernBeauftragung der Durchführung von Behördenanweisungen (AD, LTA) und Maßnahmen der TC-/STC-Holder und Kontrollen im MIS (Maintenance Information System)Abgleich und Abstimmung AD/LTA/ASB mit den Flottenmanagern im Rahmen der täglichen Telefonkonferenzen AD/LTA/ASB/SB Rücklaufkontrolle und Sicherstellung der Datenpflege in AD/SB ListePflege der aktuellen Software KonfigurationslistenMitarbeit bei Wartungs- und Einsatzplanung und Stellvertretung Manager Wartung und EinsatzplanungDurchführung von Airworthiness ReviewSelbstständige Bearbeitung von Sonderthemen mit ProjektcharakterIhr ProfilAusbildung zum Techniker mit EASA Part66 B1/2, C Lizenz oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Luft- und Raumfahrt oder langjährige...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenBeantwortung von schriftlichen und telefonischen Geschäftsvorfällen im Rahmen der Bestandsführung von Produkten des ADAC e.V. und der ADAC-GesellschaftenBeantwortung von Mitgliederkorrespondenz an ADAC Präsidium, ADAC Geschäftsführung und VersicherungsvorständeBeantwortung der Datenschutz-Korrespondenz und der Themen "Höherversicherung" und "Firmenservice"Beantwortung der Korrespondenz incl. Recherche zu verkehrspolitischen und verkehrstechnischen Themen sowie von Mitgliederanliegen, die im Zusammenhang mit dem ADAC Vorteilsprogramm stehenTelefondienste zu den genannten ThemenÜbernahme von Sonderaufgaben bzw. Sonderfunktionen und ProjektarbeitIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann oder VersicherungsfachwirtLangjährige Berufserfahrung im VersicherungsgewerbeErfahrung bei der Bearbeitung von Beschwerden, im Umgang mit Eskalationsfällen und im Mitglieder-/ KundenkontaktSehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseGute Kenntnisse in MS-Office...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenProjektleitung bei der Ablösung der Schaden-/ Bestandsmanagement-Systeme, Implementierung der neuen Versicherungs-Suite und Einführung in den BetriebLeitung eines interdisziplinären Teams zur Abstimmung und Sicherstellung zukunftsweisender versicherungsfachlicher Anforderungen und ProzessePlanung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der definierten Strategie in Zusammenarbeit mit IT, Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Senior ManagementEntwicklung einer Migrationsstrategie zur Übernahme von Daten aus Altsystemen in die neue IT-Plattform und Sicherstellung der Datenübernahme unter Berücksichtigung der Vollständigkeit und OrdnungsmäßigkeitPlanung und Implementierung von User-Acceptance-Testing und MitarbeiterschulungenIdentifizierung und Management von Projektrisiken, Überwachung des Projektbudgets sowie Definition und kontinuierlicher Bericht der Projekt-KPIsMitwirkung bei der Definition und Implementierung einer Change-Management-Strategie sowie...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenAnsprechpartner für Fragen zur Stromwirtschaft & Wasserstoff im Bereich Verkehrspolitik Analyse und Bewertung von Fragestellungen mit Schwerpunkt zum KlimaschutzEntwicklung von ADAC Positionen und Herbeiführung von EntscheidungenMitarbeit an interdisziplinären Projekten und der Ausarbeitung von FachkonzeptenÜbernahme von Koordinations- und Abstimmungsaufgaben gegenüber angrenzenden Fachbereichen Vertretung von ADAC Positionen in (Fach)Gremien und der ÖffentlichkeitÜbernahme von externer KorrespondenzIhr ProfilAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des IngenieurwesensMehrjährige Berufserfahrungen aus dem Bereich der Interessenvertretung und/oder der EnergiewirtschaftExpertise zu Entwicklungen alternativer Antriebe im Verkehrssektor Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären UmfeldSehr gutes analytisches und konzeptionelles DenkvermögenHohe Eigeninitiative bei der Beantwortung von komplexen FragestellungenVerantwortungsbewusstsein und...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenAktive Hilfeleistung für in Not geratene Verkehrsteilnehmer am PannenortErstellung einer fachlich kompetenten Fehlerdiagnose und Information an den Verkehrsteilnehmer über das Ausmaß der PanneErbringung von Hilfeleistungen zur Behebung technischer Defekte sofern möglich direkt vor Ort bzw. professionelle Beratung des Verkehrsteilnehmers über die nächsten notwendigen MaßnahmenWerbung neuer Mitglieder bzw. Angebote über zusätzliche Leistungen im Rahmen einer bereits vorhandenen Mitgliedschaft im ADACIhr ProfilErfolgreicher Abschluss einer technischen Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/in, -Mechaniker/in, oder -Elektriker/inFundierte, mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als überzeugter und begeisterter DienstleisterAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick im GesprächServiceorientiertes Denken und Handeln sowie ein hohes Maß an SelbstständigkeitRepräsentatives Auftreten gegenüber unseren Mitgliedern/KundenWohnort (Arbeitsbeginn und -ende) in der...
ADAC SE Aachen, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenWesentliche Mitarbeit bei der Ausgestaltung der Datenstrategie und den abgeleiteten Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den FachbereichenÜbernahme von PMO-Aufgaben in komplexen interdisziplinären DatenprojektenAktives Vorantreibern unserer entstehenden Data Analytics Plattform in Zusammenarbeit mit der internen IT sowie externen DienstleisternWeiterentwicklung und Etablierung des Data Operating Model zur Implementierung datengetriebener Lösungen und der Data GovernanceBeratung und enge Abstimmung mit den Fachbereichen bezüglich datengetriebener Fragestellungen wie Data Driven Marketing oder Prozesseffizienz sowie Umsetzung der entsprechenden MaßnahmenBegleitung der Entwicklung hin zu einer datengestützten Entscheidungskultur, inklusive Durchführen von DatenanalysenSteuerung von Mitarbeitern des Teams sowie externen RessourcenIhr ProfilAbgeschlossenes Hochschulstudium in Mathematik, Informatik, Statistik oder vergleichbare Qualifikationen mit analytisch-quantitativem Fokus...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenUnterstützung des Leiters Compliance bei dem Auf und Ausbau eines ADAC-weiten Compliance Management SystemsInterner Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen, die sich zum Thema Compliance im Tagesgeschäft ergebenKonzeption, Planung und Durchführung von Compliance Schulungen für Führungskräfte und MitarbeiterDurchführung von Compliance-AuditsRealisierung von Projekten zur Verbesserung der internen Kontrollsysteme für operative ProzesseIhr ProfilAbgeschlossenes juristisches Studium (1. und 2. Staatsexamen)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Compliance, vorzugsweise im Bereich KartellrechtFundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerpointAusgeprägtes Verständnis betrieblicher Geschäftsprozesse und EntscheidungsabläufeAnalytisches Denkvermögen sowie Beratungskompetenz und VerhandlungsgeschickIntegre und zuverlässige Persönlichkeit
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenAufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des Informationssicherheits-Managementsystems (gem. ISO/IEC 27001)Unterstützung bei Risiko- und Business Impact-AnalysenKoordinieren und Überwachen von Maßnahmen zum Erhalt der Konformität der Informationssicherheit mit versicherungsaufsichtsrechtlichen Anforderungen (VAIT, KRITIS)Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Informationssicherheits-DokumentenSteuerung, Koordination und Überwachung interner sowie externer DienstleisterVorbereitung und Begleitung von AuditsErfassen und Bewerten von InformationssicherheitsereignissenErstellen von Berichten und Beratung der Unternehmensleitung in Angelegenheiten der InformationssicherheitOrganisation von Schulungen zur InformationssicherheitIhr ProfilAbgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Praktische Erfahrungen im Einsatz eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) sowie Kenntnisse einschlägiger...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenUnterstützung des Ressortleiters Vertrieb Mitgliedschaft & Marketing in allgemeinen administrativen Prozessen und durch Aufbereitung von UnterlagenTermin- und WiedervorlagenmanagementErstellung von SchriftverkehrPlanung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und DienstreisenProtokollführung in Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung der UnterlagenErstellung von Reports, Präsentationen und AuswertungenIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse und FähigkeitenMehrjährige Sekretariatserfahrung in der oberen FührungsebeneAffinität zu digitalen Medien, Arbeitswelten und ProzessenSicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten sowie Kenntnisse im Umgang mit Kollaborationstools wie zum Beispiel Teams und SkypeAnalytisches und vorausschauendes Denkvermögen, hoher Qualitätsanspruch an eigene Leistungen und eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicheres, freundliches und...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenMitwirkung bei der Optimierung der Datenbasis für die Planung und Durchführung von Luftrettungseinsätze (Database HEMS)Planung und Durchführung von Projekten im Themenbereich EinsatzkommunikationBeratung der Fachbereiche und Erstellung von FachkonzeptenBereitstellung von Auswertungen und Analyse von EinsatzdatenMitwirkung bei der Budgetplanung und -prüfung der KostenSpezifikation und Abstimmung der erforderlichen SchnittstellenEinholen von Angeboten (Hardware/Software/Dienstleistungen) sowie Prüfung und Bewertung von Alternativen und Erstellen von EntscheidungsvorlagenErstellung von Testdrehbüchern bis zur Durchführung von Systemtests und AbnahmeDokumentation von Anwenderinformationen und Unterstützung bei der Einführung von SoftwareänderungenFachlicher Support im Themenbereich EinsatzkommunikationIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare in der Praxis erworbene KenntnisseMehrjährige Berufserfahrung...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenMonitoring, Analyse und Optimierung von Kernprozessen der Pannenhilfe und Bewertung von Prozessveränderungen hinsichtlich deren WirtschaftlichkeitDesign von neuen (digitalen) Prozessen und Begleitung der Werdegänge bis zur technischen UmsetzungEntwicklung von prozessualen Anforderungen, Überführung dieser in schriftliche/visuelle Dokumentationen und Abstimmungen mit den jeweiligen FachabteilungenKoordination, Bearbeitung und Bewertung von Änderungsanforderungen hinsichtlich der Auswirkungen auf den Gesamtprozess der PannenhilfeLeitung von Analyse- und Umsetzungsprojekten der Pannenhilfe sowie Übernahme der Verantwortung von der Konzeption bis zur lösungsorientierten UmsetzungEntwicklung geeigneter Methoden des Changemanagements, Implementierung von Schulungskonzepten und Coaching von Prozessbeteiligten im Rahmen von VeränderungsprozessenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss oder vergleichbare AusbildungMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich des...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenEinkauf von Transport- und Assistanceleistungen vor allem für das medizinische NetzwerkKonsequente Marktbeobachtung und -analyse der relevanten BeschaffungsmärkteAusschreibungs- und Angebotsverfahren sowie eigenständige VerhandlungsführungLeitung von Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmen- und EinzelverträgenVerwaltung und regelmäßige Überprüfung der BestandsverträgeVerantwortung für die Verankerung von Kosten- und Qualitätszielen sowie für Complianceanforderungen in den PartnerverträgenFestlegung von Kriterien zur Partnerbewertung in Abstimmung mit den FachabteilungenBedarfsanalyse und proaktive Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie Projektmanagement mit cross-funktionalen TeamsIhr ProfilAbgeschlossenes Hochschulstudium zum (Wirtschafts-)jurist, Betriebswirt oder vergleichbarer StudienabschlussMehrjährige Erfahrung in Preisverhandlungen und erfolgreichen Abschlüssen in einer EinkaufsfunktionIdealerweise Erfahrung im Einkauf in einer...
ADAC SE München, Deutschland
05/03/2021
Ihre AufgabenUmsetzung und Durchführung von Maßnahmen des Safety Management System (SMS) in der CAMO Gefahrenerkennung, Risikoanalysen sowie Auswertung und Bewertung von RisikenVorschläge konkreter Sicherheitsmaßnahmen zur Risikominderung für das Safety BoardErstellung quartalsmäßiger und jährlicher Reliability Reports inklusive systematische Analyse der Daten und Ableitung von MaßnahmenÜberwachung der Umsetzung von Maßnahmen zur RisikominderungÜberwachung der Vollständigkeit der Aufzeichnungen über die Aufrechterhaltung der LufttüchtigkeitErmittlung von Sicherheits- und BetriebskennzahlenStrukturierte Analyse und Auswertung von Ursachen für Vorfälle sowie Prüfung der Abstellung- Maßnahmen und ggf. Erarbeitung von weiteren Maßnahmen mit dem FachbereichPrüfung und Sicherstellung der Gültigkeit des Airworthiness Review CertificateTechnische Administration von UMS DatenMitarbeit und ggf. Leitung von Safety Action Groups                 Ihr Profil Ausbildung zum Techniker mit EASA...
ADAC SE München, Deutschland