15 Jobangebot(e) gefunden in mönchengladbach

Sie sind für die Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle zuständig Koordination und Organisation von Terminen und Seminaren Eigenständige Erstellung von Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen und nach Diktat Annahme und Bearbeitung von Korrespondenzen mit Schuldnern, Mandanten und Gerichten Überarbeitung von Präsentationen nach Firmenstandars Eigenverantwortliche Bearbeitung von Assistenzaufgaben einschließlich Kalenderpflege Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Wartung & Instandhaltung der Gebäudetechnik Prüfung & Entstörung der Anlagen Durchführung von Neuinstallationen Programmierungsarbeiten

Unterstützung im Marketing und Vertrieb in den internen Abteilungen Unterstützung bei der Bearbeitung von PR-Anfragen Content- und Datenforschung sowie die Datenerfassung Erstellung und Analyse von Statistiken und Reportings Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Verwaltung des Budgets

Du trägst die Verantwortung für den 1st/2nd Level Support Du unterstützt unsere Mitarbeiter in den verschiedensten Bereichen wie z.B. Windows, Office-Applikationen sowie spezifischen Applikationen Die Dokumentation und Stammdatenpflege gehört zu Deinen Aufgaben

- Einrichtung, Pflege und Wartung von EDV-Systemen vor Ort - Versorgung der Funktionsfähigkeit der Infrastruktur

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen Rechnungsbearbeitung und -prüfung Kontrolle des Materialbestands und Einkaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung von Dienstreisen und Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Empfang und Beratung von Kunden, Besuchern und Lieferanten Organisation von Räumlichkeiten Du fungierst als erster Ansprechpartner und repräsentierst das Unternehmen Verwaltung und Koordinierung des Konferenzmanagements Unterstützung administrativer und organisatorischer Belange Terminkoordination Besetzung der Telefonzentrale

Bearbeitung des Postein- und ausgangs Recherchetätigkeiten und Einholung von Auskünften Planung von Meetings und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Aufstellung von Excellisten Elektronische und physische Aktenführung Rechnungsstellung und Kostenüberwachung Erstellung von Listen für das monatliche Reporting

Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (in deutscher und englischer Sprache) Verwaltung des Budgets Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen Bearbeitung des Postein- und ausgangs Schnittstelle zwischen externen Kunden und dem internen Team Übernahme diverser Sonderprojekte

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Schnittstelle zwischen externen Kunden und internen Mitarbeitern Terminkoordination, Planung und Organisation von Veranstaltungen/Meetings/Reisen Rechnungsstellungen/Kostenüberwachung Unterstützung und Mitgestaltung von internationalen Projekten Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Recherche und Vorbereitung von wichtigen Themen

Fachliche Anleitung und Steuerung der Disposition sowie Kontrolle und Verbesserung von Dispoprozessen Koordination des Teams mit einer Größe von 4 Mitarbeitern Forecast-Abstimmung mit den Lieferanten unter einer vorherigen Sicherstellung der Datenqualität Regelmäßige Lieferantengespräche zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit Erstellen, Analysieren und Verbesserung von Servicekennzahlen Sicherstellung des optimalen Lagerbestandlevels und der pünktlichen Belieferung Überwachen der Ein- und Aussteuerung von Materialien Erstellung von Reports zu Bestandsalter, MHD, Sperr- und Restbeständen zur Bildung von Rückstellungen sowie Ergreifen von Maßnahmen zum Abbau von Risikobeständen und Obsoletes Initiierung und Mitwirkung bei diversen internen Projekten im Bereich Supply Planning Eigenverantwortliche Disposition von Verpackungsmaterialien

Prozessoptimierung in Haupt- und Nebenbüchern Etablierung von Workflows im neuen ERP-System SAP Vorbereitung des Jahresabschlusses Unterstützung im Tagesgeschäft im Bereich Kreditoren und Debitoren

Disziplinarische und fachliche Führung eines vierköpfigen Teams aus IT Service Mitarbeitern und Systemadministratoren mit der Aufgabe, das Team weiter zu vergrößern Annahme und Bearbeitung von Störungen sowie Fehleranalyse und Fehlerbehebung Führungsaufgabe und Teamausbau Weiterentwicklung der Client-, Server- und Storagesysteme und IT-Security Themen Leitung von neuen IT-Projekten Betrieb und Implementierung derMicrosoft-basierten IT-Infrastruktur Dienstleisterkoordination Prozesse weiterentwickeln und verbessern

End-to-end Verantwortung für diverse Projekte (Weiterentwicklung bis hin zum internationalen Go-to-Market) Fachliche Führung des Teams Definition der User Stories gemeinsam mit dem Kunden und deren Abstimmung mit den Prodcut Teams Verantwortung füe die Förderung der agile Methoden, Teamentwicklung, Selbstorganisation Enge Zusammenarbeit mit Scrum Master an der Etablierung des Scrum-Frameworks Erstellung von standardisierten Reportings in den Reviews

Führung von mehreren agile Teams Unterstützung und Beratung der crossfunktionalen Teams bei der Einführung und Etablierung von agilen Methoden Verantwortung für die Förderung der Teamentwicklung und Selbstorganisation Organisation und Moderation von Scrum- und weitere Meetings (z.B. Backlog Refinements, Sprint Plannings, Stand-Ups und Retrospektiven) Identifizieren, minimieren und kommunizieren von Risiken Verantwortung für die stetige Optimierung der Entwicklungsprozesse